Eliminazione di definizioni di tabelle, definizioni di campi e dati

L'eliminazione di un campo o di una tabella dalla finestra di dialogo Definisci database comporta l'eliminazione definitiva della definizione della tabella o del campo e di tutti i dati del campo o della tabella.

Importante  Prima di eliminare un campo o una tabella assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari.

Per eliminare la definizione di una tabella:

1.

Prima di eliminare una tabella da un file, assicurarsi di non aver bisogno di nessuno dei dati contenuti nella tabella.

2.

Con il database aperto, selezionare il menu File > Definisci > Database.

3.

Nella finestra di dialogo Definisci database, fare clic sulla scheda Campi.

4.

Nella scheda Tabelle, selezionare una o più tabelle da eliminare , quindi fare clic su Elimina.

Fare clic su Rimuovere anche le ricorrenze di queste tabelle nel grafico per rimuovere tutte le tabelle in base a questa tabella dati dal grafico delle relazioni.

Fare clic su Elimina per procedere con l'eliminazione.

Fare clic su Annulla per mantenere la tabella invariata.

5.

Fare clic su OK.

Per eliminare la definizione di un campo:

1.

Prima di eliminare un campo da un file, verificare che il campo non contenga dati necessari.

2.

Con il database aperto, selezionare il menu File > Definisci > Database.

3.

Nella finestra di dialogo Definisci database, fare clic sulla scheda Campi.

4.

Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella.

5.

Nella scheda Campi, selezionare uno o più campi da eliminare, quindi fare clic su Elimina.

Fare clic su Elimina per procedere con l'eliminazione.

Fare clic su Annulla per mantenere il campo invariato.

6.

Fare clic su OK.

Note

Se si elimina una tabella si eliminano tutti i record e le definizioni dei campi associate a tale tabella.

È possibile rimuovere un campo da un formato senza eliminare la definizione del campo.

Non è possibile eliminare un campo al quale si fa riferimento in un campo Calcolo, un campo Riassunto, un calcolo di uno script o in una relazione definita nello stesso file. (Se il calcolo, il riassunto, lo script o la definizione di relazione sono definiti in un file correlato, è possibile eliminare il campo).

Se un messaggio comunica che è impossibile eliminare un campo, eseguire una delle operazioni seguenti:

modificare il campo Calcolo, il campo Riassunto, lo script o la relazione in modo che non includa il campo da eliminare

eliminare il campo Calcolo, il campo Riassunto, lo script o la relazione

Se in un formato si inserisce un campo proveniente da una tabella correlata e successivamente si elimina la definizione del campo dalla tabella correlata, nel formato rimane un segnaposto per il campo eliminato. Il segnaposto contiene il testo ::<Campo mancante>. (Il segnaposto viene inoltre visualizzato nel caso venga eliminata la tabella correlata).

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